În mod normal, prin white paper se înţelege un
raport guvernamental sau, mai general, un raport provenind de la o autoritate
în domeniu. În româneşte se zice "carte albă". În informatică,
termenul denumeşte o prezentare de ansamblu a unei tehnologii, a unui
produs, a unui standard, a unei politici etc. Diferenţa notabilă
faţă de sensul comun este că sursa este, cel mai adesea, chiar
producătorul (sau furnizorul, deţinătorul patentului sau a
dreptului de autor, de regulă cel care scoate bani din subiectul abordat),
ceea ce implică şi o doză mai mică sau mai mare de
marketing (deşi nici rapoartele guvernamentale nu strălucesc prin
obiectivitate, mai ales pe la noi).
Cert este că indiferent de gradul de detaliere sau de
obiectivitate, un white paper conţine şi informaţie
tehnică destinată publicului. Ceea ce este foarte bine, însă
problema este că în majoritatea firmelor mai mari "interfaţa" cu
publicul este apanajul oamenilor de marketing, astfel încât ceea ce vom
găsi la suprafaţă va fi material de marketing... Dacă
"investigaţia" se desfăşoară pe Web, sfatul meu este
să căutaţi motorul intern de căutare şi să
cereţi "white paper" - este uneori singura cale de a dezgropa ceva informaţie
tehnică din noianul de bla-bla.
Dar există şi o cale mai elegantă. Situl ITPapers.com
(produs ce CNET Networks) se defineşte ca fiind un soi de "yellow pages
of white papers", adică un sistem organizat de referinţe
către prezentări tehnice oferite de diverse companii sau
organizaţii (peste 36000 în decembrie 2002). În principiu, este vorba
despre o organizare ierarhică pe trei niveluri, pornind de la
secţiunile principale (software, hardware, comunicaţii, soft de
sistem, securitate, internet, informatică de întreprindere, profesii
şi industrii, XSP), fiecare cu diferite categorii, la rândul lor
împărţite în subcategorii. Desigur, există şi un motor de
căutare care poate facilita căutări mai particulare (de
pildă după numele companiei). Un acelaşi articol este de cele
mai multe ori legat la mai multe categorii.
Însă organizarea nu este decât unul dintre avantajele
oferite de ITPapers. Extrem de utile sunt şi rezumatele furnizare
pentru fiecare articol, precum şi alte detalii (formatul fişierului,
aprecierile cititorilor etc.). De asemenea, ITPapers oferă şi
aşa-numite Technology Guides, o categorie specială de white
papers realizate de firme specializate, după o metodologie
consacrată. Acestea prezintă de regulă o imagine de ansamblu a
subiectului pe circa 15-20 de pagini, împreună cu un glosar de termeni
şi de un studiu de caz. Chiar dacă "imparţialitatea" este
încă departe (aceste prezentări sunt sponsorizate de diferite
companii), abordarea este de obicei onestă şi comprehensibilă.
În fine, situl oferă un newsletter personalizat precum
şi o zonă privată pentru fiecare utilizator înregistrat (MyITPapers).
O organizare clară, bazată pe o ierarhie formată
din trei niveluri tematice, asigură un acces rapid la domeniile de
interes. Selectarea unui titlu de articol aduce pe ecran un rezumat care ne
poate convinge (sau dimpotrivă) că acesta este documentul de care
avem nevoie. Suntem la un clic distanţă de un white paper pe
care altfel poate nu l-am fi găsit niciodată.